Карточка с образцами подписей и
печати подтверждает право должностных лиц распоряжаться денежными средствами на
счете организации.
Правом подписи могут обладать:
- первая подпись - генеральный директор и другие
должностные лица (заместитель генерального директора, исполнительный
директор и т.д.), наделенные таким правом решением уполномоченного органа
управления организации и/или доверенностью;
- вторая подпись - финансовый работник организации
(главный бухгалтер, финансовый директор) и другие лица, наделенные
таким правом доверенностью.
Лица, наделенные правом первой
подписи не могут иметь право второй подписи.
Если у организации нет главного
бухгалтера (или иного финансового работника), то все финансовые документы
подписываются первыми лицами организации (одна подпись). В этом случае в
карточке делается запись: «Лицо, наделенное правом второй подписи отсутствует».
Карточка подписывается в
присутствии сотрудника банка при наличии паспорта и документа, подтверждающего
полномочия (протокол, решение, приказ или доверенность).
В течение 7 дней с момента открытия
счета (кроме накопительного) необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию
и фонды (Пенсионный фонд и Фонд социального страхования), заполнив
соответствующий бланк. Налоговым Кодексом предусмотрен штраф в размере 5000
руб. за нарушение этого срока.
В налоговую инспекцию и фонды по
месту постановки на учет подаются два экземпляра подписанного сообщения с
печатью организации, один из них с отметкой инспекции возвращается.
